Kategoria: Praca Zdalna

Funkcjonowanie w ekspresowo zmieniającej się rzeczywistości, w której starannie podejmowane decyzje w mgnieniu oka stają się nieaktualne, to wyczyn godny niejednego mistrza i… chleb powszedni większości biznesów! Szczególnie gdy projektów, a co za tym idzie – zmiennych i niewiadomych w codziennych równaniach jest więcej! W MOX!E mamy na to sposób! Jesteśmy przekonani, że może on zmienić również codzienne funkcjonowanie Twojego zespołu. Jednak na początek musisz odpowiedzieć sobie na jedno pytanie.   Sprint czy maraton?  Poznaj metody zarządzania projektami! Nie oszukujmy się – mimo całej satysfakcji, jaką potrafi sprawiać praca, dowiezienie do końca wieloetapowego procesu często dużo bardziej przypomina wielokilometrowy bieg z przeszkodami, niż wzmacniającą sesję jogi 😉 Co jednak by się stało, gdyby naszego przysłowiowego Iron Mana podzielić na krótsze etapy? 

Czym jest team building i dlaczego opłaci się Twojemu biznesowi? Na początek powiedzmy sobie jedno. Team building to nie integracja i spotkania raz do roku przy wigilijnym barszczu. To regularna i często bardzo wymagająca praca, która powinna być zaplanowana i włączona w codzienne funkcjonowanie biznesu. Tworząc zespół w firmie zależy nam przecież nie tylko na nawiązywaniu relacji i spędzaniu razem czasu, ale przede wszystkim – zdobyciu realnych kompetencji, które pomogą w sprawnej komunikacji i współdziałaniu. To one przekładają się na podniesienie jakości wykonywanych obowiązków, a w konsekwencji – sukces biznesu! Co w takim razie kryje się za pojęciem team building? Team building to wszelkie aktywności i spotkania zespołu, które wspierają: wzajemne poznawanie siebie, swoich potrzeb, mocnych oraz słabych stron,wyznaczanie ról zespołowych,budowę wzajemnego zaufania,wypracowywanie efektywnej komunikacji i sposobów rozwiązywania problemów, czyli wszystko to, co buduje całościowo silny i gotowy na wyzwania zespół, a nie tylko pojedyncze relacje w jego obrębie.

Dobra organizacja pracy nie tylko ją przyspiesza, ale również wpływa na sprawniejsze działanie całej organizacji. W MOXIE pracujemy w tygodniowych sprintach i dbamy o odpowiednie planowanie zadań, dobrą komunikację oraz sprawny onboarding nowych pracowników, ale także projektów. W tym wszystkim pomagają nam narzędzia Google. Z większości z nich korzystamy od dawna, a część wdrożyliśmy w kwietniu 2019 roku, gdy zmieniliśmy tryb pracy na pracę zdalną.  Dysk Google To najbardziej podstawowe narzędzie, z którego korzysta każda osoba w MOXIE. Dzięki niemu wszyscy mamy dostęp do plików, których potrzebujemy do pracy. Współdzielony dysk pozwala nam przede wszystkim na:  utrzymanie porządku we wszystkich materiałach dotyczących MOXIE, ale także w folderach naszych klientów, łatwy dostęp do danych historycznych,współdzielenie plików z klientami lub podwykonawcami.

Dokładnie rok temu – w kwietniu 2019 roku – jako MOXIE agencja kreatywna zrezygnowaliśmy ze stacjonarnego biura i rozpoczęliśmy pracę w trybie zdalnym. Przyszedł czas na podsumowanie, w którym nie może zabraknąć uwzględnienia pandemii i tego, że 2 miesiące temu większość firm wykonujących prace biurowe musiała z dnia na dzień zmienić tryb na zdalny. To sprawiło, że sposób, w jaki my pracujemy od roku nie jest już ciekawostką, a koniecznością. Ponieważ wiemy, że ta z pozoru “łatwa” zmiana niesie za sobą wiele długofalowych konsekwencji postanowiliśmy zebrać dla Was podsumowanie największych błędów, które prowadzą do wzrostu poziomu stresu, chaosu w organizacji a w konsekwencji spadku efektywności zespołu. 

Uważam, że ewidencja rzeczywistego czasu pracy powinna być obowiązkowa w każdej firmie – szczególnie, gdy organizacja pracuje w trybie zdalnym. Home office zawsze wzbudza wiele podejrzeń dotyczących tego, czy pracownicy na pewno pracują i czy spędzają ustalone 8 godzin dziennie wykonując swoje zadania. Poza tym bez mierzenia czasu pracy trudno jest oceniać rentowność projektów lub wyceniać swoją pracę. Dlatego polecam wdrożenie Toggla! Czym jest Toggl?  Toggl to aplikacja, która umożliwia time tracking. Jest ona dostępna w wersji przeglądarkowej, desktopowej, funkcjonuje także jako aplikacja mobilna i wtyczka do przeglądarki Chrome. Dużą zaletą tego narzędzia jest niezwykle prosty interfejs. Po skonfigurowaniu aplikacji, czyli dodaniu projektów i zadań w ich obrębie, codziennie użytkowanie sprowadza się do wyboru wykonywanego zadania oraz kliknięcia Start, gdy zaczynamy nad nim pracować oraz Stop, gdy pracę kończymy.

W kwietniu 2020 minie rok od kiedy zrezygnowaliśmy ze stacjonarnego biura i przeszliśmy jako MOXIE agencja kreatywna na model pracy zdalnej. To właśnie na ten miesiąc zaplanowaliśmy wydanie cyklu dłuższych treści z podsumowaniem 12 miesięcy pracy, ze wskazaniem plusów i minusów tego rozwiązania. Nic jednak nie mogło przygotować nas i setek firm, które musiały wdrożyć to rozwiązanie z dnia na dzień bez przygotowania i bez wypracowanych rozwiązań (które są konieczne) na stan zagrożenia epidemiologicznego, z którym aktualnie się mierzymy. Dlatego zdecydowaliśmy się jak najszybciej opublikować kilka informacji w pigułce, które mam nadzieję udzielą odpowiedzi na Wasze pytania i rozwieją wątpliwości dotyczące pracy zdalnej.

Pora na nowe MOXIEtalks! Tym razem w 100% w formie podcastu Posłuchacie nas na YouTube. A w kolejnym odcinku Arieta Prusak i Aleksandra Piesiak rozmawiają o pracy zdalnej. Od maja MOXIE jest agencją pracującą w 90% zdalnie, dlatego chcemy podzielić się naszymi pierwszymi refleksjami na ten temat. Powiemy od czego zacząć oraz jakie są plusy i minusy tego rozwiązania. Przedstawimy Wam również wyzwania, które pojawiły się w naszej codziennej pracy oraz opowiemy, jak sobie z nimi poradziliśmy. Miłego słuchania!

Pracujesz przy wielu projektach jednocześnie? Chcesz nad tym wszystkim zapanować i o niczym nie zapomnieć, ale nie wiesz, jak to zrobić? Poznaj Trello – narzędzie, które znacznie ułatwi Ci codzienną pracę. Korzystają z niego agencje kreatywne, firmy HR-owe, projektowe, informatyczne, a także freelancerzy. Trello – czyli co? Trello jest narzędziem do planowania pracy, dostępnym online. Istnieją dwie wersje – bezpłatna, na którą decyduje się większość użytkowników oraz płatna – Trello Gold. W każdej z nich można tworzyć nieskończenie wiele tablic i zapraszać do nich nielimitowaną liczbę członków. Jednak rozmiar przesyłanych plików jest ograniczony do 10 MB, a w wersji Gold – do 250 MB. Wersja Gold pozwala na korzystanie z dużo większej liczby naklejek czy wybieranie preferowanego przez siebie tła.

Czas na kolejny odcinek MOXIETALKS. Tym razem Arieta Prusak i Michał Majewski dzielą się informacjami na temat tego, z jakich narzędzi korzystamy w naszej codziennej pracy i co polecamy naszym klientom, wspominają m.in. o: Trello, Asana, Jira, G-suite, Slack. Mówią o ich zaletach i wadach, alternatywach oraz tym, jak nasz zespół wykorzystuje ich potencjał. Sprawdź jak tych kilka narzędzi może przyspieszyć i usprawnić projekty, które prowadzisz.

Jakie plusy i minusy wiążą się z pracą zdalną? Czy można efektywnie zarządzać rozproszonym zespołem? Jak współpracować z freelancerami? To wszystko w tym odcinku!